Elektronik Ticari İletiler Aydınlatma Metni
6563 SAYILI KANUN UYARINCA TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu:
ANADOLU JAPAN TİCARET A.Ş.
İşbu Aydınlatma Metni, ANADOLU JAPAN tarafından işletilen Shoptheswiss internet sitesi ile ilgili olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında sizlere sunduğumuz hizmetler sırasında kişisel verilerinizin saklanması ve aktarılması ile ilgili sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
A. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ, HUKUKİ SEBEBİ VE İŞLEME AMAÇLARI:
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler ile KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenecektir:
|
Veri Kategorisi |
Hukuki Sebep |
İşleme Amacı |
|
Kimlik |
Açık rıza (Ticari elektronik ileti onayı bulunması halinde reklam ve kampanya süreçlerinde SMS veya e-posta iletilmektedir.) (KVKK m. 5 f. 1) |
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
|
İletişim |
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK m. 5 f. 2 c bendi) |
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
|
Pazarlama |
Açık rıza (Ticari elektronik ileti onayı bulunması halinde reklam ve kampanya süreçlerinde SMS veya e-posta iletilmektedir.) (KVKK m. 5 f. 1) |
- Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi |
B. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI:
Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aşağıda yer verilen üçüncü taraflara ve belirtilen amaçlarla aktarılabilecektir:
|
Üçüncü Taraf |
Veri Kategorileri |
Aktarımın Hukuki Sebebi |
|
Gerçek ve Özel Hukuk Tüzel Kişileri (İYS dahil) |
Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem, Finans, Görsel ve İşitsel Kayıtlar, Pazarlama |
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 e bendi) |
C. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN 6698 SAYILI KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;
Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Vişnezade mah. Acısu sk. No:19 Maçka/Beşiktaş/İstanbul adresine gönderebilirsiniz.
Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Vişnezade mah. Acısu sk. No:19 Maçka/Beşiktaş/İstanbul adresinden şahsen başvurabilirsiniz.
KEP yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı anadolujapan@hs03.kep.tr KEP adresimize yapabilirsiniz.
Shop the Swiss nezdinde kayıtlı elektronik posta adresinizi veya güvenli elektronik imza kullanarak kvkk.istanbul@swissotel.com e-posta adresimize gönderebilirsiniz.
iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda ad, soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.